Ürünün belgeye sahip olması; Ürünün bağlı olduğu standartlara ve diğer uluslararası standartlara uygun olduğunu gösterir.
Ürün veya hizmet üreten firmalar; ürünlerinin standart ve ilgili normlara uygunluğunu kanıtlamak ve müşterilerine güvence sağlamak amacı ile bu faaliyete ihtiyaç duyarlar. Ürün belgelendirme sistemleri; ürünün başlangıç süreçlerini, tedarikçi ve fabrika kalite süreçlerini, serbest piyasa örneklerinin analiz edilerek kontrol edilmesini sağlar.
Faydaları: